نظام واحد، لا أنظمة متصلة
أكثر ما يُسمّى «تكاملاً» في السوق هو مزامنة ليلية بين نظامين لا يتفقان. سودو ليس كذلك: المبيعات والمخزون والمحاسبة تكتب في المعاملة نفسها، فلا توجد لحظة تكون فيها الفاتورة موجودة والقيد غائباً.
الدفتر الإطار الخارجي: دفتر قيد مزدوج واحد يشترك فيه كل موديول، فلا يأتي أيٌّ منها بدفتر خاص به.
الموديولات الحلقات في داخله: كل موديول تفعّله يُنقش حلقةً داخل الإطار نفسه، ويكتب في المعاملة نفسها.
الصلاحيات السطر الدقيق: مفاتيح حقيقية من سجلّ الصلاحيات، بالمورد والفعل، تُمنح للدور أو تُحجب عنه.
الترقيم الرقم المتسلسل: كل قيد برقم متسلسل بلا فجوات تحت قفل، فلو غاب قيد لظهر مكانه. وعلى العيّنة أصفار، كما تُطبع عيّنات الأوراق.
قيد واحد لكل مستند
كل مستند يمرّ بمحرك ترحيل واحد ويُنتج قيداً متوازناً، بترقيم متسلسل بلا فجوات تحت قفل. المخزون والدفتر يتحركان معاً أو لا يتحرك أيٌّ منهما.
العربية هي الأصل، لا وضعٌ يُفعَّل
الواجهة عربية واتجاهها من اليمين إلى اليسار افتراضياً، والتاريخ الهجري يظهر بجانب الميلادي، والأرقام تُنسَّق بالمحليّة. الإنجليزية متاحة بالكامل وليست هي الأصل.
الوحدة التجارية بُعد لا شركة
الفرع والمنفذ والمصنع والمشروع وحدات داخل شركة واحدة، لكل منها ربحيتها. إعادة تقسيمها تغييرٌ في الإعدادات لا في الشيفرة.
المال بعشريّ مضبوط
كل مبلغ في النظام عددٌ عشري بدقة محدَّدة، لا عددٌ عائم. لا يوجد ريال يضيع في التقريب.
مستند واحد، من أوله إلى الدفتر
هذه ليست شاشات متجاورة. هذه رحلة مستند واحد، وكل خطوة فيها تكتب أثرها في المخزون والدفتر في اللحظة نفسها — مهما كان نشاطك.
الطلب
عرض سعر أو طلب عميل، بأسعار من قائمة أسعار وشروط ائتمان محفوظة على العميل.
ما يكتبه في الدفترلا قيد بعد — التزام لا حركة
التنفيذ
صرف من المخزون، أو أمر تشغيل يستهلك ويُنتج، أو رحلة توصيل — كلٌّ بحركته المخزنية.
ما يكتبه في الدفترحركة مخزنية
الفوترة
فاتورة تحمل ضريبتها، ومستند فوترة إلكترونية يُختَم ويُرسَل ويعود بحالته.
ما يكتبه في الدفترقيد مبيعات وضريبة، ورصيد على العميل
التحصيل
سند قبض أو تسوية على الحساب، فينزل رصيد العميل بالقيمة نفسها.
ما يكتبه في الدفترقيد خزينة، ورصيد العميل ينزل
التكلفة
تُحتسَب تكلفة المبيعات من طريقة تقييم معلنة، وتُوزَّع التكاليف غير المباشرة بقاعدة.
ما يكتبه في الدفترقيد تكلفة مبيعات، وتوزيع غير مباشر
الإقفال
تُقفَل الفترة، وتخرج القوائم الخمس من الدفتر نفسه لا من جدول جانبي.
ما يكتبه في الدفترالفترة تُقفَل، والقوائم تخرج من الدفتر
